個人情報に関する公表事項
2025年11月1日現在
1．個人情報の取得
当社は、適法かつ適正な手段により、以下の個人情報を取得します。
【保有個人データ】
(1)氏名、住所、性別、生年月日、電話番号、メールアドレスに関する情報等
(2)サービス提供やお取引内容に関する情報等
(3)金融機関口座に関する情報、決済及びその方法に関する情報等
(4)当社へのお問い合わせやご連絡等に関する情報等
【非保有個人データ】
(5) Cookie ID等のオンライン上の識別子、ご利用の端末情報、位置情報、閲覧履歴その他のサービ スの利用状況等
※当社では上記(5)の情報を保有する個人情報と紐づけて管理する事はありません。
2．個人情報の利用目的
当社は、個人情報を以下の目的で取得及び利用します。
(1)当社サービスのご提供やこれに伴う業務対応（利用登録手続中の当社サービスを含みます）と運営およびそれに伴う取引企業への情報提供
例として以下の利用が含まれます。
– 登録者の個人認証・本人確認・審査
— ご意見・お問い合わせ・口コミ投稿・その他やり取りの内容確認や回答
— 人材採用決定後のアフターフォロー
– 登録者が参加したキャンペーンにかかる当選者の抽選や景品・謝礼の発送
(2)当社サービスのご提供やこれに伴う業務対応（利用登録手続中の当社サービスを含みます）と運営およびそれに伴う求職・転職をご希望される皆様への情報提供
例として以下の利用が含まれます。
– 登録者の個人認証・本人確認・審査
— 求職・転職活動に関するサポート対応に伴う各種ご連絡、応募書類等の作成、また情報提供
— 採用決定後のアフターフォロー
– ご意見・お問い合わせ・口コミ投稿・その他やり取りの内容確認や回答
– 登録者が参加したキャンペーンにかかる当選者の抽選や景品・謝礼の発送
(3)当社サービスの安全な運営に必要な不正対策
当社が禁ずる申込行為・権利義務の譲渡・虚偽情報の登録や申請・詐欺・その他不正行為に関する調査
(4)当社サービスの改善・新規開発
例として以下の利用が含まれます。
– 登録者の当社サービスの利用状況の分析結果を踏まえた、サービスの改善・新規サービスの開発
– 登録者からのお問い合わせへの対応品質の改善
(5)当社が編集・発行・運営する情報誌・Webサイト・SNS・アプリ等各種媒体への掲載
例として以下の利用が含まれます。
– ユーザーが投稿した口コミ・写真や読者モニターのアンケート回答の当社サービスへの掲載
– 当社サービスを利用し転職した登録者の転職後の動向、年収その他の実績をグラフ化したデータの当社サービスや当社のプレスリリースへの掲載
(6)上記の各利用目的に必要な各種調査・分析・マーケティング調査等の実施
例として以下の利用が含まれます。
– アンケート調査・モニター調査の実施（効果捕捉のための回答者への直接の連絡を含みます）
– 登録者の趣向や、登録者と当社サービスに参加している企業・学校・団体等がお互いに求める条件の合致の程度等の把握のための当社が取得した属性情報・行動履歴等の分析
(7)イベント等のご案内
(8)お電話やメール等による情報のご提供
(9)お問い合わせへの対応
(10)その他これらの利用目的に付随する目的
3．個人情報の利用制限
当社は、以下の場合を除き、ご本人の同意がない限り、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用することはございません。
(1)法令に基づいて開示や提供を求められた場合
(2)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ること が困難であるとき
(3) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
4．個人情報の第三者提供
当社は、以下の場合を除き、ご本人の同意がない限り、個人情報を第三者に提供しません。
(1)法令に基づいて開示や提供を求められた場合
(2)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
(3)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
(4)個人を特定できないように加工し、第三者に開示または提供する場合
(5)合併や事業譲渡その他の事由による事業の承継に伴い、個人情報が提供される場合
5．個人情報の安全管理
当社は、個人情報の漏洩、滅失、または毀損等の防止その他の個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な措置を講じます。
(1) 個人情報保護方針の策定
個人情報の適正な取扱いの確保のため、個人情報保護方針を策定し、方針に基づいた個人情報保護の活動を行います。
(2) 個人情報の取扱いに係る社内規程の整備及び運用
個人情報の取得、移送、利用、保管、廃棄等のライフサイクルごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について、社内規程を整備し、運用しています。
(3) 組織的安全管理措置
個人情報を保護するため、管理者を設置するとともに、個人情報保護の活動が適切であることを定期に確認するための内部監査体制を整え、実施しています。また、個人情報保護のマネジメントシステムを社内に構築し、継続的な改善活動に努めています。
(4) 人的安全管理措置
個人情報の取扱い関わらず、全ての従業者に対して、定期的な個人情報保護の教育を実施しています。また全ての従業者との間で、秘密保持に関する誓約を交わしています。
(5) 物理的安全管理措置
個人情報を取り扱う区域を明確にし、入退室管理や情報機器の持ち込み、持ち出しを厳しく制限しています。また、個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するため、定期的な点検活動を実施しています。
(6) 技術的安全管理措置
個人情報を処理する情報システムの不正アクセスや障害から保護する仕組みを導入しています。また個人情報に対する従業者のアクセス制限を実施し、アクセスを必要とする者のみが個人情報を取り扱えるようにしています。
(7) 外的環境の把握
当社の利用しているクラウドサービスを通じ個人データが日本国外に保存されることがあります。当社では、これら国外におかれる個人データについて保管する国における個人情報保護に関する制度を把握した上で、サービス提供企業に対し利用規約等による適切なセキュリティ管理の義務付けを確認し、管理監督するなどの対応を行うほか、安全管理措置を講じるなど、当社のセキュリティ基準に則った適切な個人情報の保護が図られるよう必要な措置を講じます。
6．個人情報の処理に関する第三者への委託
当社は、個人情報の処理を第三者に委託する場合には、適正な委託先を選定し、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
7．プライバシーポリシーの変更
当社は、事前の予告なくプライバシーポリシーを変更することがあります。この場合、変更を公表した日から変更後のプライバシーポリシーが適用されます。
8．個人情報の取り扱い等に関するお問い合わせ窓口
ご意見、開示等のご請求、その他個人情報の取り扱い等に関するお問い合わせは、以下の窓口にて受け付けております。
株式会社Asuka Professionals
個人情報保護管理者：代表取締役
個人情報相談対応窓口担当：人材紹介事業部 個人情報保護担当
電話番号：03-3560-6264
メール：info@asukapro.co.jp
9．当該認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出を受付ける第三者機関
当社は、認定個人情報保護団体には加入しておりません。
10．保有個人データまたは第三者提供記録の開示等の請求等の手続き
本人または代理人の方は、保有個人データの利用目的の通知、開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)または第三者提供記録の開示について、当社が個人情報保護法その他の法令により開示等の義務を負わない場合を除いてご請求できます。請求者が本人または代理人であることの確認のため、はじめに上記8．の窓口まで開示等の請求を申し出ください。当社所定の「個人情報お問い合わせ申請書」を紙または電子等、ご請求者様のご希望の方法により送付いたします。ただし、開示に多額の費用を要する場合や指定いただいた方法による開示が困難である場合にあっては郵送による交付とさせていただきます。
必要事項をご記入の上、同書に記載の本人確認資料と、利用目的の通知と個人情報の開示の対応に限り作業実費として300円分の切手を同封の上、再度、当社窓口まで郵送ください（マイナンバーカードなど公的証明書を本人確認資料とされる場合には、氏名や住所など本人が確認できる部分以外は、黒く塗りつぶしてください）。「個人情報お問い合わせ申請書」の記載に不備があった場合または本人であることを確認できない場合は、その旨ご連絡いたします。速やかに対応させていただきます。
